Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 25 octobre 2026

1. Introduction

L'association Aixplore (« nous ») met à la disposition de ses membres l'application mobile Aixplore Social Club. La présente politique de confidentialité décrit les données que nous collectons, comment nous les utilisons et les droits dont vous disposez.

2. Responsable du traitement et sous-traitant

Responsable du traitement : l'association Aixplore (dénomination déclarée : Aixplore Running Club), association loi 1901 active à Aix-en-Provence, dont le siège est situé 1280 chemin de Naudou, 82300 Caussade, RNA W822009726, SIREN 943 686 592. L'association détermine les finalités et les moyens des traitements décrits ici. Les données collectées par l'application appartiennent à l'association Aixplore.

Sous-traitant : la société GirMedia, SAS à associé unique, dont le siège est situé 1199 route de la Cride, 13610 Le Puy-Sainte-Réparade, SIREN 980 053 532, RCS Aix-en-Provence, prestataire technique de l'association. GirMedia développe et maintient l'application et la publie sur les stores via son compte développeur. Elle agit en qualité de sous-traitant au sens du RGPD : elle traite les données uniquement sur instruction de l'association, pour les besoins du service, et ne les réutilise pas pour son propre compte. À la fin de sa prestation, elle restitue les données à l'association ou les supprime.

3. Données collectées

Nous collectons les catégories de données suivantes :

• Données de compte : adresse e-mail, pseudo, prénom et nom (facultatifs), photo de profil.
• Données d'activité : inscriptions aux séances, sorties proposées, publications dans le fil du club, présences aux séances validées par l'encadrement du club.
• Rôle dans le club : membre, pacer, coach ou admin.
• Données du Training Club : formule et date de fin d'adhésion ; référence d'allure ou VMA, saisie par vous ou par votre coach ; ressenti de séance et, le cas échéant, gêne ou douleur signalée.
• Données techniques : jeton de notification push, identifiants d'appareil, données de diagnostic en cas d'erreur ou de plantage (Firebase Crashlytics) et données de mesure d'usage (Firebase Analytics), sans finalité publicitaire.
• Signalements et blocages : les contenus ou membres que vous signalez, les membres que vous bloquez et les signalements qui vous concernent.

Le ressenti de séance et la gêne ou douleur signalée sont des données de santé. Vous les saisissez volontairement ; elles ne sont visibles que de vous et des coachs du Training Club.

L'application ne collecte aucune donnée de paiement : l'adhésion au Training Club est réglée hors de l'application, sur HelloAsso.

4. Utilisation des données

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

• Gérer votre compte, vos inscriptions aux séances, les sorties proposées et le fil du club.
• Assurer le suivi de présence aux séances.
• Permettre aux membres du Training Club et à leurs coachs de suivre et d'adapter le programme.
• Envoyer des notifications push liées à la vie du club (séances, publications).
• Traiter les signalements et appliquer les blocages, pour la sécurité des membres.
• Corriger les erreurs de l'application et en améliorer le fonctionnement.

Nous ne vendons pas vos données. Nous n'utilisons aucun suivi publicitaire.

5. Bases légales

• Exécution du service que vous utilisez en acceptant les conditions d'utilisation : compte, séances, sorties, fil du club, présences, Training Club, notifications.
• Intérêt légitime de l'association : sécurité des membres (signalements, blocages), diagnostic des erreurs et mesure d'usage de l'application.
• Consentement : ressenti de séance et gêne ou douleur signalée. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en cessant de saisir ces informations et en demandant leur suppression à l'association.

6. Stockage et sécurité

Vos données sont stockées sur Firebase (Google Cloud Platform). La base de données est hébergée en Europe (région europe-west9, Paris). Certains services Google utilisés par l'application (authentification, notifications, diagnostic, mesure d'usage) peuvent traiter des données hors de l'Union européenne, dans le cadre des clauses contractuelles types proposées par Google. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données.

7. Partage des données

Vos données ne sont partagées avec aucun tiers à des fins commerciales. Dans le cadre normal de l'utilisation de l'application :

• votre pseudo, votre photo de profil et vos publications sont visibles des membres du club ;
• vos présences aux séances sont visibles de l'encadrement du club ;
• votre ressenti de séance et la gêne ou douleur signalée sont visibles des coachs du Training Club uniquement.

8. Durée de conservation

Vos données sont conservées tant que votre compte existe. La suppression de votre compte entraîne la suppression complète et définitive de vos données.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Accès : vous pouvez consulter vos données personnelles depuis votre profil dans l'application.
• Rectification : vous pouvez modifier vos informations à tout moment.
• Suppression : vous pouvez supprimer votre compte depuis l'application. Cette action entraîne la suppression complète et définitive de vos données.
• Portabilité : vous pouvez demander une copie de vos données en nous contactant.
• Opposition et limitation : vous pouvez vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime de l'association ou en demander la limitation.
• Retrait du consentement : à tout moment, pour les données qui en relèvent.

Pour exercer ces droits, contactez l'association à l'adresse indiquée ci-dessous. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

10. Notifications push

L'application utilise Firebase Cloud Messaging (FCM) pour envoyer des notifications push. Vous pouvez désactiver les notifications à tout moment dans les réglages de votre appareil.

11. Cookies

L'application mobile n'utilise pas de cookies. Le site aixplore.club n'utilise ni cookie ni outil de mesure d'audience ; il charge ses polices depuis Google Fonts, ce qui transmet votre adresse IP à Google.

12. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité. En cas de modification substantielle, nous vous informerons via l'application.

13. Contact

Pour toute question relative à vos données personnelles, contactez l'association à : contact@aixplore.club